晋业软件如何处理超市、商场费用

2015-06-18

超市、商场通常向供应商收取进场费、陈列费、促管费、节日活动费、广告费、租赁费等费用。在《晋业超市V8.32》以上产品中,这些费用可以通过“供应商费用单”(对超市、商场用户)和“客户费用单”(对于超市供应商用户)来处理。这两种费用单也叫“往来费用单”。
以下介绍超市、商场费用的处理方案:

1、在系统中设置好费用项目
在《晋业超市V8.32》产品中,费用项目分为两种,一种是企业内部费用报销的费用项目,在“资料——收支费用项目设置——内部收支项目”中设置,这种费用项目用于“费用报销单”,与往来费用项目无关;另一种是往来单位有关的、可以记往来账和结算的费用项目,在“资料——收支费用项目设置——往来费用项目”中设置,这种项目设置后可以在往来费用单中选择,并在相关的报表中自动生成统计项目。
这两种费用项目在建账时,系统都会自动生成常用的费用项目,用户可以根据自己的需要添加和删除某些项目。

2、在商超或超市供应商在确认往来费用后,需要开相应的往来费用单
● 对于商场、超市用户
费用的往来单位是商品的供应商,所以,用“供应商费用单”来处理。
“供应商费用单”审核后,系统会记供应往来账,在给供应商结算货款时,相关费用可以抵扣供应商的货款,并可通过“财务——供应商费用——供应商费用汇总表”查询,如下图所示:

供应商费用汇总表提供《费用按供应商汇总》和《费用按经办人汇总》两张报表。《按供应商汇总》表用于分析查询时段内,收取供应商费用的构成和各供应商的明细;《按经办人汇总》表统计出各经办人收取的费用,以便用户考核经办人和计算提成。
在《供应商贡献度分析表》中,也会显示查询时间段内向供应商收取的费用收入。
● 对于超市供应商用户
费用的往来单位是超市和商场类型的客户,所以,用“客户费用单”来处理。
“客户费用单”审核后,系统会记客户往来账,在向客户结算货款时,可以抵扣客户的应收款,并可通过“财务——客户费用——客户费用汇总表”查询。客户费用汇总表与供应商费用汇总表的格式类似。
在《销售按客户汇总表》中,也会显示查询时间段内,客户收取的费用金额。

3、以货抵商场费用
部分地区的超市供应商采用以货抵费用的方式结算商场收取的各种费用,包括货架费、堆头费等。在《晋业超市V8.32》产品中,给这种业务提供了一套解决方案:
1) 在销售开单时,可将抵费用的商品的销售类型改为“抵陈列费”或“抵其他费用”;
2) 系统提供了“销售类型按单品汇总表”和“销售类型按品类汇总表”,方便用户与商场/超市对账、制作费用凭证和扣减相关经办人的销售业绩。